trở lại

Thư Ký Dự Án

Mức lương: Cạnh tranh

Kinh nghiệm:: 02 năm

Bằng cấp:: Tốt nghiệp Cao Đẳng

Giờ làm:: 8h/ngày

Giới tính: Nữ

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ qua email

phuong.luu@gwdecor.com

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm tra, hoàn thiện, in ấn, trình ký và lưu hợp đồng của tất cả các dự án
Quản lý file hợp đồng, giá gốc, bảng khối lượng của các dự án và phát hành cho các bộ phận có nhu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng cho tất cả các dự án
Soạn thảo biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình và các công văn, văn bản theo yêu cầu của Giám đốc bộ phận và PM
Lập file theo dõi tình hình thanh quyết toán của tất cả các dự án và gởi báo cáo cho Giám đốc bộ phận hàng tuần
Theo dõi việc cập nhật file tài chính của dự án để cảnh báo với giám đốc bộ phận.
Cập nhật Bảng khối lượng, các phát sinh khác (nếu có) lên CRM.
Tổng hợp các báo cáo tuần của PM gởi cho Giám đốc hàng tuần
Cập nhật tình trạng (status) qua mỗi giai đoạn và thời gian bắt đầu và kết thúc thực của tất cả các giai đoạn thuộc công trình lên CRM
Phát hành Thư bảo hành cho dự án và cập nhật tình trạng dự án trên CRM khi dự án hết bảo hành.
Hỗ trợ tập hợp toàn bộ hồ sơ để chuyển sang giai đoạn bảo hành.
Tham gia họp dự án cùng với Giám đốc bộ phận, PM khi có yêu cầu
Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền
Hướng dẫn/ yêu cầu Bộ phận thực hiện đúng các quy trình, quy định công ty.
Các công việc hành chính khác của phòng dự án.
2 Tổ chức, lưu trữ tài liệu của bộ phận
Tạo, sắp xếp, lưu hợp đồng, báo giá, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ công trường đúng nơi quy định
Sắp xếp và chuyển hồ sơ lưu kho
3 Chuẩn bị các hồ sơ liên quan của phòng dự án khi đấu thầu dự án
Chuẩn bị các hồ sơ nộp thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu của dự án (sơ đồ tổ chức, an toàn lao động, vệ sinh môi trường …)
4 Soạn thảo, dịch, chỉnh sửa công văn, văn bản phát hành theo yêu cầu của PM và Giám đốc bộ phận.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Trình độ : Đại học hoặc trình độ tương đương: Chuyên ngành xây dựng , kinh tế ….
– Giao tiếp và soạn được công văn thành thạo bằng tiếng Anh
– Thành thạo MS outlook, Word, Excel …
– Kinh nghiệm:Tối thiểu 2 năm

THÔNG TIN KHÁC

Hình thức: Nhân viên chính thức

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, 14 theo đánh giá hoàn thành công việc

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

Teambuilding hằng năm

Bảo hiểm sức khỏe theo quy định công ty

Cơ hội thăng tiến và phát triển chuyên môn nghề nghiệp

Review tăng lương định kỳ hằng năm

Môi trường làm việc thân thiện

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 Sáng: 08:00 - 12:00 và chiều 13:00 - 17:00

HẠN NỘP HỒ SƠ

30.04.2021

Nộp hồ sơ trực tuyến

Vui lòng điền đầy đủ thông tin của bạn






Đính kèm hồ sơ cùa bạn (rar,zip,doc,docx,pdf, <1MB)

Phòng HC-NS

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ về

email : phuong.luu@gwdecor.com

Hoặc phòng nhân sự:

(08) 3826 3826